Online időpontfoglalás beállításai

Az online időpontfoglalás létrehozásához szükség van a mi közreműködésünkre is, viszont a kezdeti beállítások után a foglalási paramétereket már az ARPADENT rendszerből lehet szerkeszteni.

Online foglalásnál választható kezelések

Az online időpontfoglalás folyamatában elsőként a problémát kell behatárolni, vagyis a páciensnek választani kell a felajánlott kezelések közül. Általánosságban a fogászatok konzultációra, depurálásra, kontroll vizsgálatra ajánlják az online időpontfoglalást. Ebből következik, hogy az ARPADENT fogászati rendszerben a Napló kezelések közül kell valamit választani, hiszen a berendelési naptárban az időpontokhoz ezek közül tudunk kezelést jelölni.

A Napló kezelések szerkesztő ablakában az 'Online foglalás beállítások' fülön lehet engedélyezni az adott naplókezelést online időpontfoglaláshoz. Ezen a helyen lehet megadni az a nevet, ami megjelenik majd a weboldalon. A leírás mezőbe lehet egy rövid szöveges magyarázatot is hozzáadni, ami szintén megjelenik majd a felületen. Jobb oldalon fel lehet tölteni egy fotót is a kezeléshez, ami szintén megjelenik majd a weboldalon a foglalásnál. 

Az ARPADENT rendszerben viszont a karton kezelések azok, amelyek végül elvégzésre kerülnek, és ezeknek van ára a rendszerünkben. Emiatt ha az online foglalást online fizetéssel szeretnénk összekombinálni, vagyis előre szeretnénk elkérni a kezelési díj egészét vagy részét, így a 'Karton kezelést' hozzá kell kötnünk az online időpontfoglalásnál választható kezeléshez. Ehhez ki kell választanunk a megfelelő Karton kezelést, és a szerkesztő ablakában be kell jelölni az 'Online kezelés' checkbox-ot, és a mellette lévő lenyíló mezőben ki kell választani a megfelelő paramétert.

Orvosok beállítása

Az időpontfoglalásoknál szükség van fogorvost is választani, hiszen a szabad időpontokat úgy tudjuk majd felajánlani, ha tudjuk melyik orvoshoz szeretne menni a páciens. Az ARPADENT rendszerben a 'Felhasználók' funkciónál lehet megadni, hogy melyik fogorvoshoz adunk lehetőséget online időpontot foglalni. A Felhasználó szerkesztő ablakában az 'Online foglalási beállítások' fülön aktiválhatom az adott orvost az online időpontfoglaláshoz. A leírás mezőbe megadhatunk rövid bemutatkozó szöveget, illetve a jobb oldalon egy fotót is feltölthetünk, amik majd megjelennek a weboldalon az online időpontfoglalás során.

Online foglalható időpontok beállításai

Az ARPADENT fogászati szoftverben nem szükséges a teljes naptárunkat "kinyitni" az online időpontfoglaláshoz. Megfelelő paraméterezéssel elérhetjük azt, hogy csak azokra az időszakokra lehessen a weboldaunkról időpontokat foglalni, amikor van rá erőforrásunk, illetve ezen beállítással azokat az időszakokat is feltölthetjük, amikre egyébként kisebb igényt észlelünk. 

Az időszakokat a Berendelési sablon funkciónál adhatjuk meg, amit az ARPADENT fogászati szoftver beállításai között találunk meg. Legalább egy ilyen sablont létre kell hoznunk ahhoz, hogy elindíthassuk az online időpontfoglalást. A menüpont listázójában a jobb felső sarokban látható 'Új online foglalási időszak' gombra nyomva tudjuk létrehozni a kívánt sablont.

A megnyíló ablakban meg kell adnunk legalább egy időszakot, meg kell adnunk, meliyk székre kerüljön a foglalás, ki kell választanunk hozzá a fogorvost, illetve meg kell jelölnünk hogy melyik kezelésről van szó. 
Az online foglalási időszak szerkesztésekor a következő leíró paramétereket állíthatjuk be:

• Megnevezés: ez lesz az adot sablonnak a neve, csak a listázóban való választást segíti elő.
• Felirat: a berendelési naplóban ez a felirat fog megjelenni az adott időszakot jelölő blokk tetején.
• Orvos: az adott sablon melyik orvoshoz fog kacsolódni.
• Háttér: a foglalható időszak blokkját a naptárban ezzel a háttérmintával fogjuk látni.
• Háttérszín: milyen színnel jelenjen meg a háttérminta.
• Szövegszín: az időszak blokkjában lévő szövegnek a színe.
• Keretszín: az időszak blokkját keretező vonal színe.
• Időpontok megjelenítése: az időszak kezdési és befejezési idejének be- és kikapcsolási lehetősége.
• Aktív: ha be van jelölve, akkor használható az adott lehetőség. Ha ideiglenes ki akarjuk kapcsolni ezt az online időpontfoglalást, akkor elég innen kivenni a pipát.

Időpontok beállításai

Ez sablonhoz akár több különböző időpont beállítást is meg lehet adni. Az időpontokat hetente, vagy két heti bontásban lehet létrehozni. Ezen belül külön lehet szabályozni, hogy mely napokon legyenek elérhetőek az időszakok. Kezdő- és végdátumot is be lehet állítani. Ha végdátumot nem adunk meg, akkor folyamatos lesz az időszak. Egy adott székre is lehet korlátozni a foglalást, de akár mindegyik székre is bekapcsolhatjuk egyben. A foglalható időblokkokat -tól -ig időszakra korlátozhatjuk, és ezen belül az intervallumot negyedórás, félórás és órás blokkokra állíthatjuk be. (Ha az időszak és az intervallum nem arányos egymáshoz, akkor a foglalás túlmehet a megadott időponton.) Itt is van aktív pipa, amivel csak az időpont blokkot lehet aktiválni/inaktiválni.
Az időpont megadási funkció nagyon rugalmas, de emiatt elég könnyen el is rontható. Emiatt a beállítások megadása után mindig ellenőrizzük a Napló modulban, hogy a kívánt eredményt értük-e el!